Lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh nộp hồ sơ công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Giang.

- Địa chỉ: 71 đường Nguyễn Văn Cừ, tp Bắc Giang.

- Điện thoại / Fax: 0240.3851.408 / 0240.3828.059

- Thời gian tiếp nhận: Các ngày trong tuần.

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ viết phiếu nhận hồ sơ trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

Trường hợp nộp hồ sơ theo đường bưu điện mà hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày, Chi cục gửi thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy để đề nghị bổ sung. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục sẽ hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

Bước 2. Thẩm định hồ sơ

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành thẩm định hồ sơ công bố hợp quy theo quy định.

Bước 3. Trả kết quả

Căn cứ theo ngày hẹn trên phiếu nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận kết quả.

Bước 4. Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bản công bố hợp quy của các tổ chức, cá nhân đến các sở chuyên ngành và trên website của Sở Khoa học và Công nghệ, website của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng .

a)Hồ sơ bao gồm:

* Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHQ);

- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);

- Bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp cho tổ chức, cá nhân.

* Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp quy bao gồm:

- Bản công bố hợp quy (theo Mẫu 2. CBHQ);

- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);       + Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;          

+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;

- Bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký;

- Báo cáo đánh giá hợp quy (theo Mẫu 5. BCĐG) kèm theo mẫu dấu hợp quy và các tài liệu có liên quan.

Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, thành phần hồ sơ có yêu cầu “sao y bản chính” nói trên phải được chuyển thành bản sao có chứng thực; Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục, Tổ chức, cá nhân khi tiến hành nộp hồ sơ mang theo giấy tờ bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực.

b) Số bộ hồ sơ: 02 (bộ).

(01 bộ nộp cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, 01 bộ được tổ chức, cá nhân lưu).

- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

- Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

- Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp quy về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

(Quy định tại Điều 2 Thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính).

8.9 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

1. Bản công bố hợp quy (Mẫu 2. CBHQ Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

2. Kế hoạch kiểm soát chất lượng (đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của bên thứ nhất) )(Mẫu 1. KHKSCL - Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

3. Báo cáo đánh giá hợp quy (đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của bên thứ nhất) )(Mẫu 5. BCĐG Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)

8.10 Yêu cầu, điều kiện:

Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp quy được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký (Tổ chức thử nghiệm đã đăng ký là tổ chức đã thực hiện đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm theo quy định tại Thông tư số 08/2009/TT-BKHCN và Thông tư số 10/2011/TT-BKHCN.)

8.11 Căn cứ pháp lý:

- Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11;

- Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa số 05/2007/QH12;

- Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;

- Thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng;

- Quyết định số 96/2008/QĐ-UBND ngày 29/8/2008 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Giang;

- Quyết định số 48/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2010 về việc Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ.

 Nộp Hồ sơ trực tuyến tại đây (Thủ tục tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy ( đã có chứng nhận))

 Nộp Hồ sơ trực tuyến tại đây (Thủ tục tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy ( chưa có chứng nhận))