Lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
7.1 Trình tự thực hiện
Bước 1. Tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ Bắc Giang.
- Địa chỉ: 71 đường Nguyễn Văn Cừ, thành phố Bắc Giang.
- Điện thoại / Fax: 0240.3851.408 / 0240.3828.059
- Thời gian tiếp nhận: Các ngày trong tuần.
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ viết phiếu nhận hồ sơ trong đó ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.
Trường hợp nộp hồ sơ theo đường bưu điện mà hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày, Chi cục gửi thông báo bằng văn bản tới tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn để đề nghị bổ sung. Sau thời hạn 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không được bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục sẽ hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
Bước 2. Thẩm định hồ sơ
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành thẩm định hồ sơ công bố hợp chuẩn theo quy định.
Bước 3. Trả kết quả
Căn cứ theo ngày hẹn trên phiếu nhận hồ sơ, tổ chức, cá nhân đến Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận kết quả.
Bước 4. Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp chuẩn
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bản công bố hợp chuẩn của các tổ chức, cá nhân trên website của Sở KH&CN, website của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
7.2 Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Sở Khoa học và Công nghệ hoặc thông qua đường bưu điện.
7.3 Thành phần số lượng hồ sơ:
a) Hồ sơ bao gồm:
* Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:
- Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC);
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
- Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
- Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
* Trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), hồ sơ công bố hợp chuẩn gồm:
- Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC);
- Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);
- Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng (theo Mẫu 1. KHKSCL) và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
- Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5. BCĐG) kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện, thành phần hồ sơ có yêu cầu “sao y bản chính” nói trên phải được chuyển thành bản sao có chứng thực; Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục, Tổ chức, cá nhân khi tiến hành nộp hồ sơ mang theo giấy tờ bản gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực.
b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).
(01 bộ nộp cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, 01 bộ được tổ chức, cá nhân lưu).
7.4 Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
7.5. Đối tượng thực hiện: Tổ chức, cá nhân.
7.6 Cơ quan thực hiện:
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
7.7 Kết quả:
- Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn.
- Trường hợp hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn về lý do không tiếp nhận hồ sơ.
7.8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
1. Bản công bố hợp chuẩn (Mẫu 2. CBHC Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
2. Kế hoạch kiểm soát chất lượng (đối với trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của bên thứ nhất)(Mẫu 1. KHKSCL - Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
3. Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (đối với trường hợp công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của bên thứ nhất)(Mẫu 5. BCĐG Thông tư 28/2012/TT-BKHCN)
7.9. Lệ phí: 150.000đ/giấy.
(Quy định tại Điều 2 Thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính).
7.10 Yêu cầu, điều kiện: Không.
7.11 Căn cứ pháp lý :
- Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11;
- Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa số 05/2007/QH12;
- Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12/12/2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ Quy định về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật;
- Thông tư số 231/2009/TT-BTC ngày 09/12/2009 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng lệ phí trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
- Quyết định số 96/2008/QĐ-UBND ngày 29/8/2008 của UBND tỉnh Bắc Giang về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Giang;
- Quyết định số 48/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2010 về việc Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ.
Nộp Hồ sơ trực tuyến tại đây (Thủ tục tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn ( chưa có chứng nhận))
