VĂN PHÒNG SỞ

	Chánh Văn phòng: Nguyễn Ngọc Hảo Điện thoại: CQ (0204) 3526.168, DĐ: 0913.258.149 Email: haonn_skhcn@bacgiang.gov.vn
	Phó Chánh Văn phòng: Trần Chí Thành Điện thoại: 0983.552.248 Email: thanhtc_skhcn@bacgiang.gov.vn
	Phó chánh Văn phòng: Lương Thanh Trang Điện thoại: CQ (0204) 8511.889, Điện thoại: 0983.526.287 Email: tranglt _skhcn@bacgiang.gov.vn

1.1. Chức năng: Tham mưu, giúp Giám đốc Sở tổng hợp, xây dựng và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị đối với các hoạt động của Sở; thực hiện công tác kế hoạch, tài chính, đầu tư phát triển khoa học và công nghệ theo quy định của pháp luật.

1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn

1.2.1. Công tác tổ chức bộ máy, biên chế; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị.

a) Tham mưu Giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy và cán bộ thuộc quyền quản lý của Sở; tổ chức quản lý nhân sự; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và thực hiện các chế độ, chính sách đối với CCVCNLĐ thuộc Sở theo quy định hiện hành;

b) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở; xây dựng kế hoạch, tổng hợp báo cáo định kỳ về hoạt động của Sở hoặc theo yêu cầu của các ngành khi Giám đốc Sở giao;

c) Tham mưu Giám đốc Sở ban hành Quy chế làm việc và các quy định khác của Sở, đồng thời đôn đốc việc tổ chức thực hiện;

d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở thực hiện công tác: Cải cách hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; quản lý, duy trì hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa của Sở; duy trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong các hoạt động của Sở;

đ) Tham mưu Giám đốc Sở công tác thi đua - khen thưởng; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng, kỷ luật của Sở;

e) Tham mưu thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: Quản lý công tác văn thư, lưu trữ của Sở và các đơn vị thuộc Sở; tiếp nhận, chuyển giao công văn đi, đến; quản lý, sử dụng con dấu của Sở; lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định của pháp luật;

g) Tham mưu Giám đốc Sở mua sắm phương tiện, trang thiết bị, tài sản của khối Văn phòng Sở; quản lý cơ sở vật chất, tài sản, phương tiện, trang thiết bị và điều kiện làm việc của Sở;

h) Giúp Giám đốc Sở theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao (trên phần mềm theo dõi công việc và trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc); nhiệm vụ, kết luận và chỉ đạo của lãnh đạo Sở KH&CN;

i) Là đầu mối cung cấp thông tin thuộc phạm vi Sở KH&CN theo quy định của pháp luật và phân công của Giám đốc Sở; theo dõi công tác khoa giáo của Sở;

k) Tham mưu thực hiện nhiệm vụ bảo vệ cơ quan, giữ gìn an ninh trật tự; công tác phòng cháy, chữa cháy; tạp vụ, vệ sinh cơ quan; đầu mối tiếp khách của Sở; hướng dẫn và giải quyết theo thẩm quyền đối với khách đến liên hệ công tác;

m) Phối hợp với các đơn vị tổ chức và chuẩn bị các điều kiện tổ chức hội nghị, hội thảo, các phiên họp hội đồng (khánh tiết, âm thanh, nước uống..);

1.2.2. Công tác kế hoạch, tài chính

a) Tham mưu Giám đốc Sở xây dựng, hướng dẫn và theo dõi việc tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch hoạt động dài hạn, hàng năm; cơ chế, chính sách, biện pháp thúc đẩy hoạt động KH&CN trên địa bàn tỉnh;

b) Đề xuất, xây dựng cơ chế, chính sách, biện pháp thúc đẩy hoạt động phát triển nguồn lực khoa học và công nghệ trên địa bàn tỉnh;

c) Tổng hợp xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất về thực hiện Chiến lược, Nghị quyết, Chương trình, Kế hoạch hằng năm, 5 năm, dài hạn... và theo yêu cầu của Giám đốc Sở;

d) Phối hợp với các phòng, đơn vị xây dựng bộ chỉ tiêu hồ sơ kinh tế-xã hội các lĩnh vực của Sở;

đ) Tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý kinh phí hoạt động của Sở: Xây dựng dự toán, tổ chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng kinh phí hoạt động KH&CN của tỉnh theo quy định; báo cáo quyết toán kinh phí hàng năm; hướng dẫn, kiểm tra; quyết toán kinh phí của các đơn vị dự toán cấp 2 thuộc Sở và các đơn vị sử dụng kinh phí KH&CN;

 e)Giúp Giám đốc Sở quản lý kinh phí đầu tư phát triển KH&CN theo quy định; hướng dẫn các tổ chức, cá nhân xây dựng các dự án sử dụng kinh phí đầu tư phát triển cho KH&CN;

g) Tham mưu Giám đốc Sở quản lý, sử dụng số tiền thu được từ bán, thanh lý tài sản trang bị khi kết thúc thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng vốn nhà nước; quản lý, sử dụng số tiền thu được từ xử lý tài sản là kết quả của nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng vốn nhà nước theo quy định về Quản lý tài sản công, tài sản hình thành từ nhiệm vụ KH&CN;

 h) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan tham mưu Giám đốc Sở quản lý và hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ theo danh mục dịch vụ sự nghiệp công của Trung tâm Ứng dụng khoa học và công nghệ;

i) Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị rà soát kinh phí được giao hàng năm, báo cáo lãnh đạo Sở trước cuộc họp giao ban hàng tháng;

1.2.3. Quản lý công chức, viên chức, tài sản; lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Văn phòng theo quy định của Sở và quy định của pháp luật;

1.2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao.